Partiolippukunta Helsingin Kotkat ry:n sääntömääräinen vaalikokous järjestetään lippukunnan kololla 24.8.2020 klo 18 alkaen. Kokouksessa on äänioikeus kaikilla lippukunnan varsinaisilla jäsenillä. Muutkin ovat totta kai tervetulleita paikalle!

Kokouksen esityslista:

1.    Kokouksen avaus
2.    Kokouksen järjestäytyminen
    -   Valitaan kokoukselle puheenjohtaja
    -   Valitaan kokoukselle sihteeri
    -   Valitaan kaksi(2) pöytäkirjantarkastajaa
    -   Valitaan kaksi(2) ääntenlaskijaa
    -   Valitaan pöytäkirjantarkastajien ja ääntenlaskijoiden varahenkilöt
3.    Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.    Työjärjestyksen hyväksyminen
    -   Pohjaesityksenä esityslista
5.    Toimintasuunnitelman ja talousarvion hyväksyminen toimikaudelle 2020-2021
6.    Hallituksen puheenjohtajan valinta toimikaudelle 2020-2021
7.    Muiden hallituksen jäsenten valinta toimikaudelle 2020-2021
8.    Muiden toimihenkilöiden valinta toimikaudelle 2020-2021
9.    Toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan valinta toimikaudelle 2020-2021
10.    Muut esille tulevat asiat
11.    Kokouksen päättäminen

Vaalikokouksen käsiteltäväksi jätettävät asiat on ilmoitettava kaksi tuntia ennen varsinaisen kokouksen alkamista.

Terveisin

Ikra Sheikh

Lippukunnanjohtaja